（一）公务停车记账账户设立

学校各二级单位和机关部处可以提出开立停车记账账户申请，系统给予开立记账账户，一个单位开立一个账户。

（二）公务停车记账账户的使用和管理

开立记账账户后，由各单位管理人员负责保管使用。管理人员可以根据需求先新建授权临时进校、外来公务预约、会议活动等子项内容名称。对于每个会议、活动，系统自动生成电子二维码，由单位管理人员发放给有需要进出校园的外来车辆车主，由车主扫码自行绑定车牌号记录进校时间。

车主免费驶离校区时，系统对此车辆按实时停车时间计费。24小时内按8小时计算。停车收费金额记录在各单位记账账户上，由各单位与科技园区财务进行月底结算。

（三）公务停车记账账户的结算

各单位记账账户每月结算一次，各单位应核对本月结算清单，核对无误后对结算金额进行在线支付，各单位支付后可申请相应电子发票，凭电子发票按照上海大学报销管理制度进行报销。

每个单位记账账户最大待结算额度为5000元。当未结算金额达到或超过该额度时该记账户将自动冻结停止使用，直至完成结算后账户自动解冻。

（四）本《管理细则》在试行期间，对于各单位产生的公务车辆停车费，具体说明如下：

1.学校给予各二级单位、各机关部处每月100小时停车免费额度，由各单位发放给外来公务车辆使用，年底结算。并由学校组织相关部门对各单位使用免费停车额度的情况进行分析、督查与审计。